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비즈니스에 디지털 자산 관리 소프트웨어가 필요합니까?

워크플로우 소프트웨어에 통합된 디지털 자산 관리가 대용량 콘텐츠 제작 및 배포를 위한 전반적인 생산성을 어떻게 개선하는지 알아보십시오.

DAM 소프트웨어 - 스튜디오를 위해 할 수 있는 일

Digital Asset Management 소프트웨어를 사용하면 기업이 최신 웹 콘텐츠 및 디지털 경험을 안전하게 저장, 관리 및 공유 할 수 있습니다. 여기에는 제품 이미지, PDF 및 온라인에서 상품을 효과적으로 판매하기 위한 대부분의 비디오가 포함됩니다. 또한 데이터 시트, 제품 데모 및 브로셔를 사용하여 디지털 및 인쇄 광고 모두에 대해 관리할 수 있습니다. 

DAM 소프트웨어를 사용하지 않는 경우 비즈니스에 프로세스를 결합하는 시스템이 있을 가능성이 큽니다. 일반적으로 이것은 연결이 끊긴 많은 도구와 데이터베이스가 있습니다. 그러나 이와 같은 시스템은 종종 리소스 집약적이며 비용이 많이 듭니다. 여기에는 많은 수동 단계와 각 생산 단계에 필요한 인력이 포함됩니다.

그러나 보다 포괄적인 DAM 솔루션에 투자해야 할 시기는 언제입니까? 이 게시물에서는 현재 디지털 콘텐츠를 관리하고 공유하는 방법을 평가하는 데 도움을 드리겠습니다. 다양한 유형의 기업이 직면하는 문제점과 DAM 시스템이 전체 비용과 판매에 미치는 영향을 살펴보겠습니다. 귀하의 비즈니스가 DAM 소프트웨어의 이점을 최대한 활용할 수 있는 경우를 포함하여 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.


디지털 자산 관리 소프트웨어 사용자 인터페이스

DAM 소프트웨어에 대한 투자를 고려해야 하는 경우

일반적으로 더 많은 콘텐츠를 제작하고 배포할수록 비즈니스에서 DAM 소프트웨어를 더 많이 활용할 수 있습니다. 첫째, DAM 솔루션은 많은 수동 및 반복 프로세스를 제거합니다. 이를 통해 장기 및 대량 운영 비용을 모두 절감할 수 있습니다. 

DAM 소프트웨어는 여러 시스템을 연결할 수도 있습니다. 이를 통해 기업은 더 짧은 시간에 더 적은 수의 참여자로 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 그러나 이것이 DAM 솔루션의 유일한 장점은 아닙니다. 바로 들어가 보겠습니다. 다음은 다양한 비즈니스에서 DAM 소프트웨어를 사용하는 이유와 PhotoRobot 고객의 요구 사항을 충족하는 방법입니다.

1 - 대량의 디지털 자산 관리가 복잡합니다.

기업이 DAM 소프트웨어를 고려하는 주된 이유 중 하나는 디지털 자산을 관리하고 공유하는 데 필요한 시간을 줄이기 위해서입니다. 일반적으로 이것은 기업이 대량 콘텐츠 제작 및 배포를 위해보다 지속 가능한 접근 방식을 필요로하는 경우입니다.

예를 들어, PhotoRobot 고객은 종종 광범위한 디지털 자산을 관리합니다. 이는 콘텐츠 제작 속도를 획기적으로 높이는 자동화된 전자 상거래 제품 사진 스튜디오 솔루션의 도움으로 이루어집니다. 한 번의 사진 촬영으로 마케팅 각도, 비디오 및 360도 제품 사진과 함께 완전한 이미지 갤러리를 캡처할 수 있습니다. 

그런 다음 출력은 품질 보증을 거쳐야 하며 마지막으로 제품이 나타나는 모든 채널에서 게시하거나 공유해야 합니다. 그러나 이러한 각 프로세스는 특히 디지털 자산을 중앙 집중화하는 소프트웨어 없이는 복잡할 수 있습니다. 이것이 PhotoRobot DAM을 소프트웨어 제품군에 통합하는 이유입니다.

중앙 집중식 DAM 시스템으로 관리가 더 쉬워지는 방법

DAM을 클라이언트 워크플로우에 통합함으로써 PhotoRobot는 기업이 다음을 수행할 수 있도록 지원합니다.

  • 디지털 콘텐츠를 중앙 집중화하여 관리, 재배포, 모니터링 및 보안을 용이하게 합니다.
  • 디지털 자산을 처리하고 배포하기 위해 추가 팀 구성원의 필요성을 제한합니다.
  • 반복 가능하고 반복적인 다양한 작업을 자동화합니다.
  • 운영 비용을 절감하고 더 많은 영업 기회를 창출합니다.

모든 제품에 대한 여러 디지털 자산

2 - 디지털 자산 관리 작업에 너무 많은 시간이 소요됩니다.

기업이 직면하는 또 다른 일반적인 문제는 디지털 자산을 관리하는 데 너무 많은 시간이 걸린다는 것입니다. 그리고 일반적으로 이것은 콘텐츠 관리 및 공유에 들어가는 수많은 반복 작업 때문입니다. 많은 것 중 몇 가지만 들자면 다음과 같은 작업이 포함됩니다.

  • 내부 사용(제품 카탈로그, 전자 상거래 피드)과 외부 사용(리셀러에게 배포)을 위한 파일 이름 지정, 구조화 및 형식 지정. 종종 각각은 다른 출력에 대해 다른 사양을 갖습니다.
  • 디지털 권한 및 사용 권한을 관리하고, 리셀러에게 콘텐츠를 배포하고, 누가 언제 누구에게 전달되는지 기록합니다.
  • 수많은 데이터베이스와 플랫폼에 분산된 디지털 자산으로 작업합니다.
  • 모든 제품 콘텐츠에 메타데이터를 첨부, 제어 및 연결합니다.
  • 판매 기회를 개선하기 위해 '시장 출시 시간'을 줄이려고 합니다.
  • 가능한 한 많은 프로세스를 자동화하여 자산 관리 및 배포 비용을 낮춥니다.

DAM 소프트웨어가 반복 작업의 시간과 비용을 절약하는 방법

DAM 솔루션의 가치 중 상당 부분은 스튜디오에 제공하는 자동화 수준으로 측정할 수 있습니다. 효과적인 DAM 솔루션은 다음을 수행합니다.

  • 반복 가능하고 시간이 많이 소요되는 작업을 부분적으로 또는 완전히 자동화합니다.
  • 팀이 핵심 비즈니스에 더 집중할 수 있도록 인적 자원을 확보하세요.
  • 디지털 콘텐츠 관리 및 배포의 운영 비용을 절감합니다.
  • 제품 콘텐츠를 '시장 출시 시간'으로 개선하여 전반적인 매출을 높입니다.

이미지 형식, 파일 이름 지정, 배포
DAM 소프트웨어는 다음을 준수하는 것과 같은 반복적인 작업을 부분적으로 완전히 자동화할 수 있습니다.GS1 이미지 표준: 파일 네이밍, 구조화, 포맷 - 내부용, 외부용(배포)

3 - 모든 디지털 자산을 추적하는 것은 복잡한 프로세스입니다.

디지털 자산의 손실은 매출 손실에 해당할 수 있습니다. 이것은 모든 판매 및 마케팅에서와 마찬가지로 전자 상거래에서도 마찬가지입니다. 그리고 실제로 중앙 집중식 도구와 데이터베이스 없이 디지털 자산을 추적하지 못하는 것은 쉽습니다. 누락 된 경우 검색하는 데 길고 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. 디지털 자산 관리의 양이 많을 때는 더욱 그렇습니다.

일반적인 예를 들어 PhotoRobot의 대규모 제조 고객 중 하나를 살펴보겠습니다.

  • 5,000에서 10,000 + 제품의 라인을 생산하는 제조업체를 상상해보십시오.
  • 각 제품에 대해 제조업체는 완전한 스틸 이미지 갤러리, 마케팅 각도 및 360도 스핀을 가지고 있습니다. 
  • 일부 제품에는 PDF, 제품 데모, 전자 상거래 3D 모델 또는 제품 구성기도 있습니다.
  • 브로셔, 유익한 팜플렛 및 튜토리얼 비디오도 있습니다.
  • 일부 제품에는 여전히 이미지가 필요하고, 일부 제품에는 다른 자산이 누락되었으며, 일부는 게시할 준비가 되었습니다.
  • 다른 것들은 생산의 다른 단계에서 진행중인 작업으로 남아 있습니다.
  • 이러한 디지털 자산 중 어느 것도 단일 데이터베이스에 중앙 집중화되지 않습니다.

이 경우 한 사람 또는 팀이 모든 제품에 필요한 자산이 있는지 어떻게 정확하고 일관되게 확인할 수 있습니까? 그것은 단순히 불가능합니다.

DAM 소프트웨어로 대용량 관리가 가능한 방법

효과적인 DAM 솔루션을 사용하면 프로젝트 관리자, 사진 작가 및 QA와 같은 전체 팀이 대량 생산을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 

PhotoRobot의 통합 디지털 자산 관리를 예로 들어 보겠습니다.

  • 이 소프트웨어는 디지털 자산 및 모든 관련 자산을 중앙 집중화합니다. 
  • 모든 자산은 출력별로 서로 다른 폴더로 구성되며 각각 쉽게 검색할 수 있습니다.
  • 데이터와 메타데이터는 디지털 자산의 제어에 대한 검색, 검색 및 액세스를 위한 이정표 역할을 합니다.
  • 팀원은 스튜디오 관리자, 사진 작가, 고객 또는 리터쳐를 위한 페이지를 통해 자신이 담당하는 작업에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
  • 실시간 보고서에는 팀 구성원의 진행 중인 작업, 작업 완료, 배정 및 예정된 프로젝트가 표시됩니다.
  • PhotoRobot 워크플로 통합과 함께 팀은 생산의 모든 단계에서 디지털 자산에 대한 실시간 가시성을 확보할 수 있습니다.

DAM 소프트웨어는 더 쉬운 관리를 위해 디지털 자산을 중앙 집중화합니다.

4 - 언제 어디서나 디지털 자산에 대한 액세스 권한을 부여하는 것은 불가능합니다.

디지털 자산을 중앙 집중화하지 않으면 필요할 때 내부 또는 외부 당사자에게 액세스 권한을 부여하는 것이 복잡할 수 있습니다. 사실, 때로는 단순히 불가능합니다. 팀 구성원, 외부 당사자 및 클라이언트는 종종 다른 시간대에 분산되어 있습니다. 이는 디지털 자산에 대한 액세스 요청을 의미할 수 있습니다. 

팀원이 필요할 때 필요한 항목에 액세스할 수 없으면 모든 것이 느려집니다. 그들은 누락된 것을 대체하기 위해 새로운 자산을 생산해야 하거나, 더 나쁜 것은 불완전한 제품 포트폴리오를 배포해야 합니다. 각각은 더 많은 시간이 소요되고 매출이 줄어들 수 있으며 운영 비용이 더 많이 듭니다.

촉박한 마감일에 아웃소싱된 리터쳐나 콘텐츠를 정시에 게시해야 하는 프로젝트 관리자를 예로 들어 보겠습니다. 필요할 때 필요한 것에 액세스 할 수 없다면 판매와 비즈니스 평판이 위태로워집니다.

DAM 소프트웨어가 접근 용이성을 보장하는 방법

DAM 소프트웨어는 책임 있는 팀 구성원, 외부 당사자 및 고객이 언제든지 자산에 액세스할 수 있도록 합니다. 디지털 자산 관리를 예로 들어 PhotoRobot 다시 말하십시오.

  • 이 소프트웨어는 기업이 디지털 자산 '사일로'를 종식시키는 데 도움이 됩니다.
  • 사용자는 하나의 시스템 내에서 프로젝트 및 폴더별로 자산을 구성할 수 있습니다. 
  • 중앙 데이터베이스를 통해 언제든지 자산을 쉽게 검색하고 검색할 수 있습니다.
  • 외부 공유 기능을 사용하면 고객 및 아웃소싱 된 인재에 대한 액세스 권한을 쉽게 부여 할 수 있습니다.
  • 사용자는 주석 및 정보를 파일 내의 메타데이터로 첨부하거나 볼 수 있습니다.
  • 이 소프트웨어는 브라우저 기반이므로 디지털 자산에 원격으로 액세스 할 수 있습니다. 
  • 책임 있는 당사자는 항상 필요한 자산을 찾고 진행 중인 작업을 모니터링할 수 있습니다.
  • 사용자 권한 수준을 사용하면 팀 구성원이 작업 중인 작업에만 액세스할 수 있고 관련 정보에만 액세스할 수 있습니다.

DAM 소프트웨어 검색 기능 인터페이스

5 - 모든 디지털 자산을 보호하고 모니터링하기 어렵다

또 다른 과제는 모든 디지털 자산, 특히 미완성, 기밀 또는 일급 비밀 회사 자료를 보호하는 것입니다. 연결이 끊긴 시스템에서는 이를 빠르게 관리할 수 없게 될 수 있습니다. 

첫째, 누군가는 여러 시스템에 걸쳐 보안 계획을 전략화, 개발 및 구현해야 합니다. 그런 다음 활동을 모니터링하고 보안을 강화하며 모든 회사 자산을 백업하는 수단을 찾아야 합니다. 이것은 매우 어려운 주문이며, 종종 자산을 손실이나 도난에 취약하게 만듭니다.

사진 자체에서 편집 및 QA에 이르기까지 콘텐츠 제작에 얼마나 많은 시간과 비용이 소요되는지 고려하십시오. 자산은 또한 판매에 매우 중요하며 시장 출시 시간은 대량 운영에서 마케팅의 최우선 순위입니다. 따라서 자산에는 안정적인 보안과 만일의 경우를 대비한 정기적인 백업이 필요합니다.

PhotoRobot의 DAM이 더 높은 보안을 가능하게 하는 방법

모든 디지털 자산의 저장을 보호하기 위해 PhotoRobot는 몇 가지 고유한 보안 기능을 자랑합니다.

  • PhotoRobot 통해 사용자는 모든 자산을 중앙 집중식 시스템에 저장할 수 있습니다.
  • 백업은 자동화되며 정기적인 감사를 통해 최고 수준의 보안을 보장합니다.
  • 이 소프트웨어는 재해 복구를 통해 다중 지역 디지털 자산 배포를 가능하게 합니다.
  • 모든 데이터는 ISO 27001이며 Google Cloud를 통해 보호되며 TLS 암호화를 통해서만 액세스 할 수 있습니다.
  • 다중 지역, 지역 중복 스토리지는 클라우드 컴퓨팅을 사용하여 안정적인 재해 복구를 위해 두 개 이상의 지리적 위치에 데이터를 중복 저장합니다.
  • 가동 중지 시간을 방지하기 위해 보관 위치는 항상 최소 100마일 떨어져 있습니다.
  • 지리적 중복성은 비동기적으로 발생하는 반면, 다중 지역 스토리지 데이터는 업로드 즉시 하나 이상의 지리적 위치 내에서 중복됩니다.

디지털 자산을 중앙 집중화하면 보안 강화

6 - 콘텐츠 재배포에 너무 많은 수동 단계가 포함됩니다.

유통업체 또는 리셀러와 협력하는 경우 자체 형식 요구 사항과 정기적인 마감일이 있습니다. 기대치를 충족하지 못하면 고객이 배포할 최신 콘텐츠가 없기 때문에 판매가 빠르게 침체될 수 있습니다. 그러나 서식 지정과 배포는 말할 것도 없이 일상적인 일이 될 수 있습니다. 또한 고통스러울 정도로 느리고 비용이 많이 드는 과정일 수도 있습니다. 더 큰 제조업체를 다시 예로 들어 보겠습니다.

  • 제조업체는 수백 명의 리셀러를 보유 할 수 있으며 각 리셀러는 적시에 최신 콘텐츠를 요구합니다.
  • 각 리셀러는 제조업체의 다양한 제품 세트를 판매합니다.
  • 제조업체는 각 리셀러에 대해 서로 다른 형식 요구 사항을 가지고 있습니다.
  • 리셀러는 파일 명명 규칙, 파일 형식, 이미지 해상도 등과 같은 특정 형식을 기대합니다.

중대형 제조업체의 경우 일반적으로 형식 지정 및 배포를 담당하는 정규직 직원이 필요합니다. 그러나 DAM 소프트웨어는 여전히 많은 작업을 관리할 수 있습니다.

DAM 소프트웨어가 수동 전달 프로세스를 제거하는 방법

콘텐츠 형식 지정 및 전달은 DAM 소프트웨어가 부분적으로 완전히 자동화할 수 있는 또 다른 영역입니다. PhotoRobot 콘텐츠 전송 프로세스를 예로 들어 보겠습니다.

  • 이 소프트웨어를 통해 사용자는 디지털 자산을 "확인됨"으로 표시하여 검토 및 게시를 위해 고객과 작업을 즉시 공유할 수 있습니다.
  • 클라우드 처리를 통해 이미지 캡처 후 즉각적이고 자동화된 파일 전달이 가능합니다.
  • 소프트웨어의 클라이언트 페이지는 유통 업체 및 리셀러와 같은 고객이 디지털 자산을받을 수있는 개인 공간을 만듭니다.
  • 고객은 자신의 페이지에 로그인하여 프로젝트, 항목 및 항목 상태에 대한 빠른 개요를 볼 수 있습니다.
  • 클릭 몇 번으로 웹용 자산을 다운로드할 수 있습니다. 
  • 전자 상거래 수출 피드, 웹 사이트 및 앱과 직접 통합하면 승인시 즉시 게시 할 수 있습니다.
  • 모든 항목은 컴퓨터에서 읽을 수 있는 형식이며 프로젝트, 조직 또는 클라이언트 수준에서 사용할 수 있는 JSON 및 XML 형식을 지원합니다.
  • 사용자는 이름, ID, SKU, 상태, 타임스탬프 등과 같은 항목 속성을 설정할 수 있습니다.

자동화를 통해 각 클라이언트의 개별 프로필에 따라 자동 서식 지정이 가능합니다. 목표는 모든 관련 고객에게 디지털 자산을 제공하는 동시에 각각의 고유한 요구 사항을 충족하는 것입니다.

DAM 소프트웨어 공유 기능 및 제공

7 - 제품 콘텐츠 출시 시간이 너무 느림

제품 콘텐츠가 시장에 도달하는 데 시간이 오래 걸릴수록 자산이 가치를 창출하는 데 더 오래 걸립니다. 소비자에게 콘텐츠를 제공하는 일반적인 생산 단계를 고려하십시오. 

  • 비즈니스는 제품에서 미디어 유형에 이르기까지 콘텐츠 제작 범위를 결정합니다.
  • 스튜디오는 디지털 자산을 제작합니다.
  • 스튜디오는 검토 및 QA를 위해 DAM 시스템에 자산을 게시합니다.
  • 프로젝트 관리자는 디지털 자산을 승인하거나 추가 수정을 위해 보냅니다(때로는 아웃소싱 인재에게).
  • 비즈니스는 내부 시스템(예: 제품 페이지 또는 전자 상거래 피드)에 웹용 자산을 게시합니다.
  • 디지털 자산은 유통업체 또는 리셀러 채널로 이동합니다.

생산의 각 단계가 내부 및 외부 인적 자원뿐만 아니라 여러 시스템에 분산되어 있으면 비용이 많이 듭니다. 워크플로와 연결이 끊어지고 자동화가 거의 또는 전혀 없는 도구를 사용할 때는 더욱 그렇습니다.

DAM 소프트웨어로 시장 출시 시간을 획기적으로 단축하는 방법

자동화된 파일 형식 지정 및 전달 외에도 PhotoRobot의 DAM 솔루션은 여러 가지 방법으로 시장 출시 시간을 단축할 수 있습니다.

  • DAM은 PhotoRobot 워크플로우 소프트웨어의 필수적인 부분으로, 사용자는 디지털 자산, 생산 및 진행 상황에 대한 데이터를 중앙 집중화할 수 있습니다. 
  • 사진 작가 페이지는 과제, 검색 및 탐색뿐만 아니라 작업 흐름과 제작을 전달하기 위해 항목 상태에 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다.
  • 애플리케이션 내의 통합 승인 프로세스를 통해 내부 및 외부 팀 구성원 또는 고객을 위한 QA가 가능합니다.
  • 전체 텍스트 검색을 사용하면 프로젝트, 항목, 폴더, 클라이언트 및 사용자 사이를 탐색할 수 있으며 항목 및 항목 상태에 대한 조건부 검색 쿼리를 사용할 수 있습니다.
  • 대량 이미지 내보내기는 응용 프로그램 내에서 또는 독립 실행형 내보내기 유틸리티를 통해 사용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자와 클라이언트는 한 번의 클릭으로 필요한 품질, 파일 이름 구조, 형식 및 해상도의 이미지를 가져올 수 있습니다.

이러한 기능은 함께 생산의 모든 단계를 중앙 집중화하는 데 도움이 됩니다. 지연이 적고 시스템 또는 리소스 간에 자산이 덜 이동합니다. 결국 이는 시장 출시 시간이 크게 단축되어 소비자에게 더 많은 콘텐츠가 제공된다는 것을 의미합니다.

DAM 대량 이미지 내보내기 템플릿 변수
PhotoRobot의 대량 이미지 내보내기 템플릿 변수

8 - 메타데이터를 표준화하고 관리하기가 어렵습니다.

자산이 여러 시스템에 분산되어 있는 경우 공급업체가 직면하는 또 다른 과제는 메타데이터를 표준화하고 관리하는 것입니다. 예를 들어 설명, 무게 또는 치수와 같은 제품 정보가 있는 파일에 메타데이터를 첨부할 수 있습니다. 소유권 날짜, 정보 태그 또는 온라인 게시를 위한 이미지 대체 텍스트일 수 있습니다.

미디어 파일에 메타데이터를 추가하면 인덱싱, 검색 및 관리가 더 쉬워집니다. 그러나 이것은 종종 많은 수동 입력이 필요합니다. 그런 다음 관리해야 할 미디어가 점점 더 많아짐에 따라 여러 플랫폼에서 표준을 구현하는 것이 점점 더 복잡해집니다.

각각 고유한 디지털 자산 포트폴리오가 있는 1000+ 제품의 메타데이터를 표준화하려고 한다고 상상해 보십시오. 일부는 마케팅 각도, 클로즈업 및 상세한 샷을 포함합니다. 다른 것들은 360 스핀, 비디오 또는 3D 모델을 포함 할 수 있습니다. 이러한 모든 자산에 메타데이터를 빠르고 비용 효율적인 방식으로 연결하는 것은 DAM Software의 도움 없이는 불가능합니다.

DAM 소프트웨어가 메타데이터 관리를 간소화하는 방법

효과적인 DAM 소프트웨어는 메타데이터 표준화의 여러 단계를 자동화합니다. 예를 들어 PhotoRobot CubiScan을 워크플로 및 디지털 자산 관리에 통합한 방법을 생각해 보십시오. CubiScan을 사용하면 사진 촬영을 시작하기 전에 제품의 정확한 무게, 측정 및 치수를 얻을 수 있습니다. 이 정보는 기록하는 즉시 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 

이 이상. PhotoRobot의 DAM 시스템은 메타데이터 관리를 위한 여러 솔루션을 제공합니다. 

  • 이 소프트웨어는 디지털 자산의 중앙 저장소에서 메타 데이터를 관리하기 위해 원격 액세스 (언제 어디서나)를 제공 할 수 있습니다.
  • 사용자는 내부 팀 구성원이나 외부 당사자에게 로그인 자격 증명을 부여하기만 하면 데이터를 입력하거나 수정할 수 있습니다.
  • 설정을 통해 사용자는 다양한 범주의 제품, 프로젝트, 클라이언트 또는 조직에 대한 자동화된 매개 변수를 만들고 저장할 수 있습니다.
  • 자동화를 사용하면 파일 이름을 자동으로 지정할 수 있습니다. 
  • 사용자는 CSV 가져오기 도구를 통해 또는 API를 호출하여 모든 유형의 데이터를 가져올 수 있습니다. 
  • 이 시스템을 사용하면 제품 데이터, 설명, 열 태그가 있는 사용자 지정 가능한 구조 및 다양한 속성 지원을 가져올 수 있습니다.

항목에 중요한 메타데이터 첨부

9 - 품질 보증이 부족하거나 완전히 누락되었습니다.

시간이 지남에 따라 디지털 자산은 점점 더 많은 시스템에 상주하여 품질 보증을 어렵거나 완전히 누락시킬 수 있습니다. 이는 다른 부서, 공급업체, 유통업체 또는 리셀러와 협력할 때 더욱 그렇습니다.

일부 이미지는 카탈로그에 있습니다. 다른 것들은 마케팅 프로모션, 리셀러에게 배포 또는 다양한 판매 이니셔티브에 있습니다. 그러나 오늘날과 최고의 사진을 담아 브랜드를 대표하기 위해서는 이들 각각이 필요합니다. 

중앙 집중식 시스템이 없으면 불가능해질 수 있습니다. 디지털 자산이 나타나는 모든 채널에서 디지털 자산의 최고 품질을 모니터링하고 보장하는 것은 쉽지 않습니다. 고품질 마케팅 샷은 결국 품질이 낮은 제품 콘텐츠와 혼합됩니다. 그리고 결국 일관성이 부족하면 비즈니스가 비전문적으로 보입니다. 더 나쁜 것은 판매에 좋지 않다는 것입니다.

DAM 소프트웨어가 자유롭고 효과적인 협업을 가능하게 하는 방법

PhotoRobot 소프트웨어 내의 DAM은 팀이 내부 또는 아웃소싱에 관계없이 품질 보증 프로세스를 더 잘 모니터링하고 시행하는 데 도움이 됩니다. 이는 다양한 프로젝트 공유 및 고객 승인 기능 덕분입니다. 

  • PhotoRobot 소프트웨어를 사용하면 고객과 프로젝트를 쉽게 공유하거나 외부 리터쳐에 프로젝트 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
  • 탐색 도구를 사용하면 항목 사이를 빠르게 탐색할 수 있으며 폴더 또는 선택한 사진에 대한 자세한 정보와 통계가 포함된 보고서를 작성할 수 있습니다.
  • 사용자는 개별 디지털 자산 또는 전체 폴더에 주석으로 지침을 첨부할 수 있습니다.
  • 사용자 인터페이스는 응용 프로그램의 클라우드 부분을 로컬 앱과 통합합니다. 즉, 로컬에 연결하는 모든 세부 정보가 클라우드에서 즉시 표시되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 
  • 사용자는 주석을 입력하고 주석이 표시될 사용자를 지정할 수 있습니다.
  • 태그를 사용하면 사용자가 받는 사람에게 새 댓글을 알리고 댓글을 작업 준비, 해결됨 또는 완료로 표시할 수 있습니다.
  • 워크플로 상태는 수정 준비 또는 완료를 위해 항목을 표시하는 수정 자 상태와 함께 진행 상황을 전달합니다. 
  • 클라이언트는 마우스 클릭 한 번으로 "확인된" 작업을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 추가 수정이 필요한 경우 피드백이나 지침을 첨부할 수도 있습니다.

내부 또는 외부 협업을 위한 DAM 소프트웨어 기능

10 - 디지털 자산의 중복이 서로 다른 시스템에 있습니다.

시간이 지남에 따라 디지털 자산으로 작업할 때 또 다른 복잡성은 서로 다른 시스템에서 중복을 처리하는 것입니다. 다른 클라이언트 요구 사항(파일 형식, 품질, 해상도 등)을 충족하도록 미디어를 포맷할 때 중복이 발생합니다. 

결과적으로 스토리지 요구 사항과 스토리지 비용이 증가합니다. 또한 중복은 콘텐츠를 인덱싱하고 검색하기 어렵게 만들고 따라서 관리하기도 똑같이 어렵습니다. 1000개의 자산으로 최소한 비용이 많이 들고 시간이 많이 소요되는 프로세스가 될 수 있습니다.

PhotoRobot 중복 콘텐츠의 필요성을 줄이는 방법

PhotoRobot의 DAM 통합을 통해 중복 콘텐츠의 필요성을 완전히 제거할 수 있습니다. 또한 사용자는 원본 파일에서 다양한 클라이언트 네트워크의 최종 출력에 이르기까지 모든 디지털 자산에 액세스할 수 있습니다.

  • DAM을 워크플로우와 직접 통합하면 이미지 캡처 시 즉시 백업이 생성되고 원본 파일이 클라우드 스토리지에 업로드됩니다.
  • 모든 사용자는 언제든지 모든 파일에 원격으로 액세스 할 수 있습니다.
  • 사용자는 포맷을 자동화하고 클라이언트 사양에 대한 후처리를 자동화할 수 있습니다.
  • 실시간 이미지 스케일링과 JPEG 및 WebP 이미지 형식을 지원하는 중복 파일이 필요하지 않습니다.
  • 클라우드 기반의 글로벌 CDN(Content Delivery Network)은 모든 장치에서 빠른 로딩 및 픽셀 완벽한 해상도를 보장합니다.
  • 무제한 조회수 및 데이터 전송은 추가 비용이 없음을 의미합니다. 사용자는 사용한 데이터 스토리지에 대해서만 비용을 지불합니다.

PhotoRobot 클라우드 기반 디지털 자산 관리

PhotoRobot 내 비즈니스를 위한 DAM 솔루션입니까?

PhotoRobot 디지털 자산 관리를 스튜디오 사진 하드웨어, 자동화 기술 및 워크플로 소프트웨어와 통합합니다. 이 때문에 우리는 PhotoRobot 모든 비즈니스에 적합하지 않다는 것을 알고 있습니다. 이 소프트웨어는 생산의 모든 단계를 연결하며 자동화 된 제품 사진 장비의 원동력입니다. 

다른 하드웨어 제조업체와 통합되지 않으며 앞으로도 통합되지 않으며 하드웨어가 다른 제어 시스템과 작동하지 않습니다. 따라서 PhotoRobot 완벽한 스튜디오 솔루션을 찾는 기업을 위한 것입니다. 우리는 다양한 크기의 360 턴테이블, 로봇 카메라 암, 멀티 암 시스템 등을 제조하며 각각 소프트웨어 중심의 워크 플로우 자동화를 갖추고 있습니다. 

PhotoRobot 귀하의 비즈니스를 위해 무엇을 할 수 있는지 자세히 알고 싶으십니까? 지금 데모 예약을 고려하십시오. 우리는 귀하의 제품 라인을 가져와 생산에서 디지털 자산 관리에 이르기까지 귀하의 특정 요구 사항에 맞는 맞춤형 스튜디오 구성을 만들 것입니다.