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포토 스튜디오 자동화 - PhotoRobot의 구매자 가이드
워크플로우 소프트웨어에 통합된 디지털 자산 관리가 대용량 콘텐츠 제작 및 배포를 위한 전반적인 생산성을 어떻게 개선하는지 알아보십시오.
Digital Asset Management 소프트웨어를 사용하면 기업이 최신 웹 콘텐츠 및 디지털 경험을 안전하게 저장, 관리 및 공유 할 수 있습니다. 여기에는 제품 이미지, PDF 및 온라인에서 상품을 효과적으로 판매하기 위한 대부분의 비디오가 포함됩니다. 또한 데이터 시트, 제품 데모 및 브로셔를 사용하여 디지털 및 인쇄 광고 모두에 대해 관리할 수 있습니다.
DAM 소프트웨어를 사용하지 않는 경우 비즈니스에 프로세스를 결합하는 시스템이 있을 가능성이 큽니다. 일반적으로 이것은 연결이 끊긴 많은 도구와 데이터베이스가 있습니다. 그러나 이와 같은 시스템은 종종 리소스 집약적이며 비용이 많이 듭니다. 여기에는 많은 수동 단계와 각 생산 단계에 필요한 인력이 포함됩니다.
그러나 보다 포괄적인 DAM 솔루션에 투자해야 할 시기는 언제입니까? 이 게시물에서는 현재 디지털 콘텐츠를 관리하고 공유하는 방법을 평가하는 데 도움을 드리겠습니다. 다양한 유형의 기업이 직면하는 문제점과 DAM 시스템이 전체 비용과 판매에 미치는 영향을 살펴보겠습니다. 귀하의 비즈니스가 DAM 소프트웨어의 이점을 최대한 활용할 수 있는 경우를 포함하여 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
일반적으로 더 많은 콘텐츠를 제작하고 배포할수록 비즈니스에서 DAM 소프트웨어를 더 많이 활용할 수 있습니다. 첫째, DAM 솔루션은 많은 수동 및 반복 프로세스를 제거합니다. 이를 통해 장기 및 대량 운영 비용을 모두 절감할 수 있습니다.
DAM 소프트웨어는 여러 시스템을 연결할 수도 있습니다. 이를 통해 기업은 더 짧은 시간에 더 적은 수의 참여자로 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 그러나 이것이 DAM 솔루션의 유일한 장점은 아닙니다. 바로 들어가 보겠습니다. 다음은 다양한 비즈니스에서 DAM 소프트웨어를 사용하는 이유와 PhotoRobot 고객의 요구 사항을 충족하는 방법입니다.
기업이 DAM 소프트웨어를 고려하는 주된 이유 중 하나는 디지털 자산을 관리하고 공유하는 데 필요한 시간을 줄이기 위해서입니다. 일반적으로 이것은 기업이 대량 콘텐츠 제작 및 배포를 위해보다 지속 가능한 접근 방식을 필요로하는 경우입니다.
예를 들어, PhotoRobot 고객은 종종 광범위한 디지털 자산을 관리합니다. 이는 콘텐츠 제작 속도를 획기적으로 높이는 자동화된 전자 상거래 제품 사진 스튜디오 솔루션의 도움으로 이루어집니다. 한 번의 사진 촬영으로 마케팅 각도, 비디오 및 360도 제품 사진과 함께 완전한 이미지 갤러리를 캡처할 수 있습니다.
그런 다음 출력은 품질 보증을 거쳐야 하며 마지막으로 제품이 나타나는 모든 채널에서 게시하거나 공유해야 합니다. 그러나 이러한 각 프로세스는 특히 디지털 자산을 중앙 집중화하는 소프트웨어 없이는 복잡할 수 있습니다. 이것이 PhotoRobot DAM을 소프트웨어 제품군에 통합하는 이유입니다.
DAM을 클라이언트 워크플로우에 통합함으로써 PhotoRobot는 기업이 다음을 수행할 수 있도록 지원합니다.
기업이 직면하는 또 다른 일반적인 문제는 디지털 자산을 관리하는 데 너무 많은 시간이 걸린다는 것입니다. 그리고 일반적으로 이것은 콘텐츠 관리 및 공유에 들어가는 수많은 반복 작업 때문입니다. 많은 것 중 몇 가지만 들자면 다음과 같은 작업이 포함됩니다.
DAM 솔루션의 가치 중 상당 부분은 스튜디오에 제공하는 자동화 수준으로 측정할 수 있습니다. 효과적인 DAM 솔루션은 다음을 수행합니다.
디지털 자산의 손실은 매출 손실에 해당할 수 있습니다. 이것은 모든 판매 및 마케팅에서와 마찬가지로 전자 상거래에서도 마찬가지입니다. 그리고 실제로 중앙 집중식 도구와 데이터베이스 없이 디지털 자산을 추적하지 못하는 것은 쉽습니다. 누락 된 경우 검색하는 데 길고 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. 디지털 자산 관리의 양이 많을 때는 더욱 그렇습니다.
일반적인 예를 들어 PhotoRobot의 대규모 제조 고객 중 하나를 살펴보겠습니다.
이 경우 한 사람 또는 팀이 모든 제품에 필요한 자산이 있는지 어떻게 정확하고 일관되게 확인할 수 있습니까? 그것은 단순히 불가능합니다.
효과적인 DAM 솔루션을 사용하면 프로젝트 관리자, 사진 작가 및 QA와 같은 전체 팀이 대량 생산을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
PhotoRobot의 통합 디지털 자산 관리를 예로 들어 보겠습니다.
디지털 자산을 중앙 집중화하지 않으면 필요할 때 내부 또는 외부 당사자에게 액세스 권한을 부여하는 것이 복잡할 수 있습니다. 사실, 때로는 단순히 불가능합니다. 팀 구성원, 외부 당사자 및 클라이언트는 종종 다른 시간대에 분산되어 있습니다. 이는 디지털 자산에 대한 액세스 요청을 의미할 수 있습니다.
팀원이 필요할 때 필요한 항목에 액세스할 수 없으면 모든 것이 느려집니다. 그들은 누락된 것을 대체하기 위해 새로운 자산을 생산해야 하거나, 더 나쁜 것은 불완전한 제품 포트폴리오를 배포해야 합니다. 각각은 더 많은 시간이 소요되고 매출이 줄어들 수 있으며 운영 비용이 더 많이 듭니다.
촉박한 마감일에 아웃소싱된 리터쳐나 콘텐츠를 정시에 게시해야 하는 프로젝트 관리자를 예로 들어 보겠습니다. 필요할 때 필요한 것에 액세스 할 수 없다면 판매와 비즈니스 평판이 위태로워집니다.
DAM 소프트웨어는 책임 있는 팀 구성원, 외부 당사자 및 고객이 언제든지 자산에 액세스할 수 있도록 합니다. 디지털 자산 관리를 예로 들어 PhotoRobot 다시 말하십시오.
또 다른 과제는 모든 디지털 자산, 특히 미완성, 기밀 또는 일급 비밀 회사 자료를 보호하는 것입니다. 연결이 끊긴 시스템에서는 이를 빠르게 관리할 수 없게 될 수 있습니다.
첫째, 누군가는 여러 시스템에 걸쳐 보안 계획을 전략화, 개발 및 구현해야 합니다. 그런 다음 활동을 모니터링하고 보안을 강화하며 모든 회사 자산을 백업하는 수단을 찾아야 합니다. 이것은 매우 어려운 주문이며, 종종 자산을 손실이나 도난에 취약하게 만듭니다.
사진 자체에서 편집 및 QA에 이르기까지 콘텐츠 제작에 얼마나 많은 시간과 비용이 소요되는지 고려하십시오. 자산은 또한 판매에 매우 중요하며 시장 출시 시간은 대량 운영에서 마케팅의 최우선 순위입니다. 따라서 자산에는 안정적인 보안과 만일의 경우를 대비한 정기적인 백업이 필요합니다.
모든 디지털 자산의 저장을 보호하기 위해 PhotoRobot는 몇 가지 고유한 보안 기능을 자랑합니다.
유통업체 또는 리셀러와 협력하는 경우 자체 형식 요구 사항과 정기적인 마감일이 있습니다. 기대치를 충족하지 못하면 고객이 배포할 최신 콘텐츠가 없기 때문에 판매가 빠르게 침체될 수 있습니다. 그러나 서식 지정과 배포는 말할 것도 없이 일상적인 일이 될 수 있습니다. 또한 고통스러울 정도로 느리고 비용이 많이 드는 과정일 수도 있습니다. 더 큰 제조업체를 다시 예로 들어 보겠습니다.
중대형 제조업체의 경우 일반적으로 형식 지정 및 배포를 담당하는 정규직 직원이 필요합니다. 그러나 DAM 소프트웨어는 여전히 많은 작업을 관리할 수 있습니다.
콘텐츠 형식 지정 및 전달은 DAM 소프트웨어가 부분적으로 완전히 자동화할 수 있는 또 다른 영역입니다. PhotoRobot 콘텐츠 전송 프로세스를 예로 들어 보겠습니다.
자동화를 통해 각 클라이언트의 개별 프로필에 따라 자동 서식 지정이 가능합니다. 목표는 모든 관련 고객에게 디지털 자산을 제공하는 동시에 각각의 고유한 요구 사항을 충족하는 것입니다.
제품 콘텐츠가 시장에 도달하는 데 시간이 오래 걸릴수록 자산이 가치를 창출하는 데 더 오래 걸립니다. 소비자에게 콘텐츠를 제공하는 일반적인 생산 단계를 고려하십시오.
생산의 각 단계가 내부 및 외부 인적 자원뿐만 아니라 여러 시스템에 분산되어 있으면 비용이 많이 듭니다. 워크플로와 연결이 끊어지고 자동화가 거의 또는 전혀 없는 도구를 사용할 때는 더욱 그렇습니다.
자동화된 파일 형식 지정 및 전달 외에도 PhotoRobot의 DAM 솔루션은 여러 가지 방법으로 시장 출시 시간을 단축할 수 있습니다.
이러한 기능은 함께 생산의 모든 단계를 중앙 집중화하는 데 도움이 됩니다. 지연이 적고 시스템 또는 리소스 간에 자산이 덜 이동합니다. 결국 이는 시장 출시 시간이 크게 단축되어 소비자에게 더 많은 콘텐츠가 제공된다는 것을 의미합니다.
자산이 여러 시스템에 분산되어 있는 경우 공급업체가 직면하는 또 다른 과제는 메타데이터를 표준화하고 관리하는 것입니다. 예를 들어 설명, 무게 또는 치수와 같은 제품 정보가 있는 파일에 메타데이터를 첨부할 수 있습니다. 소유권 날짜, 정보 태그 또는 온라인 게시를 위한 이미지 대체 텍스트일 수 있습니다.
미디어 파일에 메타데이터를 추가하면 인덱싱, 검색 및 관리가 더 쉬워집니다. 그러나 이것은 종종 많은 수동 입력이 필요합니다. 그런 다음 관리해야 할 미디어가 점점 더 많아짐에 따라 여러 플랫폼에서 표준을 구현하는 것이 점점 더 복잡해집니다.
각각 고유한 디지털 자산 포트폴리오가 있는 1000+ 제품의 메타데이터를 표준화하려고 한다고 상상해 보십시오. 일부는 마케팅 각도, 클로즈업 및 상세한 샷을 포함합니다. 다른 것들은 360 스핀, 비디오 또는 3D 모델을 포함 할 수 있습니다. 이러한 모든 자산에 메타데이터를 빠르고 비용 효율적인 방식으로 연결하는 것은 DAM Software의 도움 없이는 불가능합니다.
효과적인 DAM 소프트웨어는 메타데이터 표준화의 여러 단계를 자동화합니다. 예를 들어 PhotoRobot CubiScan을 워크플로 및 디지털 자산 관리에 통합한 방법을 생각해 보십시오. CubiScan을 사용하면 사진 촬영을 시작하기 전에 제품의 정확한 무게, 측정 및 치수를 얻을 수 있습니다. 이 정보는 기록하는 즉시 데이터베이스에 저장할 수 있습니다.
이 이상. PhotoRobot의 DAM 시스템은 메타데이터 관리를 위한 여러 솔루션을 제공합니다.
시간이 지남에 따라 디지털 자산은 점점 더 많은 시스템에 상주하여 품질 보증을 어렵거나 완전히 누락시킬 수 있습니다. 이는 다른 부서, 공급업체, 유통업체 또는 리셀러와 협력할 때 더욱 그렇습니다.
일부 이미지는 카탈로그에 있습니다. 다른 것들은 마케팅 프로모션, 리셀러에게 배포 또는 다양한 판매 이니셔티브에 있습니다. 그러나 오늘날과 최고의 사진을 담아 브랜드를 대표하기 위해서는 이들 각각이 필요합니다.
중앙 집중식 시스템이 없으면 불가능해질 수 있습니다. 디지털 자산이 나타나는 모든 채널에서 디지털 자산의 최고 품질을 모니터링하고 보장하는 것은 쉽지 않습니다. 고품질 마케팅 샷은 결국 품질이 낮은 제품 콘텐츠와 혼합됩니다. 그리고 결국 일관성이 부족하면 비즈니스가 비전문적으로 보입니다. 더 나쁜 것은 판매에 좋지 않다는 것입니다.
PhotoRobot 소프트웨어 내의 DAM은 팀이 내부 또는 아웃소싱에 관계없이 품질 보증 프로세스를 더 잘 모니터링하고 시행하는 데 도움이 됩니다. 이는 다양한 프로젝트 공유 및 고객 승인 기능 덕분입니다.
시간이 지남에 따라 디지털 자산으로 작업할 때 또 다른 복잡성은 서로 다른 시스템에서 중복을 처리하는 것입니다. 다른 클라이언트 요구 사항(파일 형식, 품질, 해상도 등)을 충족하도록 미디어를 포맷할 때 중복이 발생합니다.
결과적으로 스토리지 요구 사항과 스토리지 비용이 증가합니다. 또한 중복은 콘텐츠를 인덱싱하고 검색하기 어렵게 만들고 따라서 관리하기도 똑같이 어렵습니다. 1000개의 자산으로 최소한 비용이 많이 들고 시간이 많이 소요되는 프로세스가 될 수 있습니다.
PhotoRobot의 DAM 통합을 통해 중복 콘텐츠의 필요성을 완전히 제거할 수 있습니다. 또한 사용자는 원본 파일에서 다양한 클라이언트 네트워크의 최종 출력에 이르기까지 모든 디지털 자산에 액세스할 수 있습니다.
PhotoRobot 디지털 자산 관리를 스튜디오 사진 하드웨어, 자동화 기술 및 워크플로 소프트웨어와 통합합니다. 이 때문에 우리는 PhotoRobot 모든 비즈니스에 적합하지 않다는 것을 알고 있습니다. 이 소프트웨어는 생산의 모든 단계를 연결하며 자동화 된 제품 사진 장비의 원동력입니다.
다른 하드웨어 제조업체와 통합되지 않으며 앞으로도 통합되지 않으며 하드웨어가 다른 제어 시스템과 작동하지 않습니다. 따라서 PhotoRobot 완벽한 스튜디오 솔루션을 찾는 기업을 위한 것입니다. 우리는 다양한 크기의 360 턴테이블, 로봇 카메라 암, 멀티 암 시스템 등을 제조하며 각각 소프트웨어 중심의 워크 플로우 자동화를 갖추고 있습니다.
PhotoRobot 귀하의 비즈니스를 위해 무엇을 할 수 있는지 자세히 알고 싶으십니까? 지금 데모 예약을 고려하십시오. 우리는 귀하의 제품 라인을 가져와 생산에서 디지털 자산 관리에 이르기까지 귀하의 특정 요구 사항에 맞는 맞춤형 스튜디오 구성을 만들 것입니다.